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ドライ、
ビジネス・ソリューション      仕組み構築

静岡県静岡市のビジネス・ソリューション㈱です。
静岡・愛知県内、東京周辺を中心に中小規模企業の問題解決支援として
   マーケティング・業務改善・リスクマネジメント
企業運営に欠かせない3つの仕組みづくりを支援いたします。
経営者にとって重要課題は会社をつぶさないことです。
しかし、毎年1万件以上の中小企業が倒産に見舞われています。
「知っていれば」「対策を講じていれば」倒産せずに済んだはずの企業が数
多くあったことを、私どもは見聞きしております。
少しでも多くの企業が、このような危機に見舞われず、最悪の事態を招く
ことのないよう、私ども専門家集団は事業運営に欠かすことのできない
マーケティング、業務改善、リスクマネジメントについて全力投球で支援
してまいります。 

中小企業が抱える3つの課題を解決支援

マーケティング(売れる仕組み)

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業務改善(業務を標準化する仕組み)
リスクマネジメント(事業リスクに対処する仕組み)

ビジネス・ソリューション株式会社
(業務エリア:静岡・愛知県内、東京および周辺)
〒422-8067 静岡県静岡市駿河区南町2-26-501

    金利は各社の経営方針に沿って設定されています。

    また、通常は、戦略上の理由や取引先の信用度によって1件ごとに金利を調整
    しています。

    たとえば、財務内容の良好な上場企業で今後も継続して引き合いが見込める
    先の場合は、金利を低くしてリース料を下げることが多くなっています。

    反対にリース期間中の収益が安定して見込めないベンチャー企業などは、貸し
    倒れリスクを考慮して金利を高く設定します。

    このように同じ物件であっても契約先の財務内容や、リース会社の与信の考え
    方によってリース料が変わるため、リースに定価はないといわれています。

   2.リース料率

    月リース料はリース料率で表示することがあります。

    リース料率とは、物件総額に対しユーザーが1カ月に支払うリース料の割合です。

    たとえば、物件価格100万円につき月リース料が1万9000円の場合、月リース
    料率は1.9%となります。

  □リースのメリット

   ここでは、

、ユーザーにとっての一般的なリース導入のメリットをまとめています。

   (1)借入金であれば、ユーザーは借入枠や担保の設定状況により100%の融資
     は得られないことが多いのですが、リースを利用することによって、100%の
     借り入れをした場合と同じ効果が得られます。

   (2)借入金や自己資金で機械設備を購入すれば、投下した資金の回収は法定耐
     用年数が終了するまでは不可能であり、その間、資金を固定しなければなりま
     せん。

     しかし、リースを利用すれば、月々わずかなリース料を負担するだけで、残っ
     た資金をより有利な投資や研究開発費などに回すことができます。

     ユーザーは資金の固定化を防ぐことができると同時に、資金運用を図ることが
     可能となります。

   (3)リースした機械設備はリース会社の資産であるため、ユーザーはそれらを固
     定資産として計上する必要がありません。

     そのため、たとえ高額な設備を導入しても流動比率、固定比率などの財務比
     率が悪化することはありません(ただし、平成20年4月1日以降開始する事業
     年度からは、リース物件とこれに係る債務をリース資産およびリース債務とし
     て計上することが義務づけられたことから、このメリットはなくなりました)。

   (4)技術革新の目ざましい今日、機械設備のサイクルは短くなる一方ですが、
     リースなら将来の陳腐化を十分考慮して、経済的・物理的耐用年数に見合っ
     たリース期間を選ぶことができます。

     ユーザーはつねに業界をリードする新鋭機械設備を利用できます。

   (5)リースを利用すれば、機械設備導入にともなう資金調達、固定資産税や保険
     料の支払い、資産処分など、わずらわしい事務負担を大幅に削減できます。

   (6)税法上、毎月のリース料は全額会社の経費として処理できます。

   (7)契約期間中のリース料は物価の上昇などに関係なく一定であるため、ユー
     ザーはインフレや月々の支払い増加に対する不安から解放されます。

     なお、リース料は個々のケースで異なるため、リースと購入のどちらで導入し
     たほうが得かは一概にいえません。

     リース会社に経済比較表を提示してもらって、比較検討します。

     経済比較表とは、物件のリースと購入の純資金流出や節税効果を検証したも
     のです。

     導入する機械、設備の見積書をメーカーやディーラーから入手した後、リース
     会社にリース料金の見積もりと経済比較表を出してもらうよう依頼するとよい
     でしょう。

     リースより購入するほうがよいのは、数量がそれほど多くなく、低価格の機器
     などを現金で購入できる場合やその設備を長期間使用する場合です。

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時間管理によるコストダウンで生産性を向上


  ■時間管理によるコストダウン

   会社が取り組むコストダウンの方向性はさまざまです。

   近年では、景気低迷を背景として、残業の削減によってコストダウンを図る会社が
   多くなっています。

   そして、「残業代ゼロ」法案が閣議決定(2015年4月)された。

   ここで改めて注意したいのは、「残業の削減によるコストダウンは、生産性の向上に
   つながる取り組みでなければならない」という点です。

   「とにかく残業を減らしてくれ」という号令の下、やみくもに残業を減らした結果、やら
   なければならなかった業務が後回しになるなど業務に支障をきたすようでは、生産性
   の向上につながる取り組みとはいえない。

   そこで、重要となるのが「時間管理」の考え方です。

   全社的に時間管理を徹底することで「業務のムダ」をなくすなど業務効率化を図り、
   これまで業務に費やしてきた時間を短縮すれば、残業の削減、ひいては生産性の
   向上が実現できます。

   時間管理の徹底は、残業代の削減と同時に生産性の向上をもたらす、企業にとって
   効果的なコストダウンといえるでしょう。

   時間管理を徹底することでコストダウンを実現し、さらには生産性を向上させる手法に
   ついて考えてみましょう。

  □時間管理の考え方

   時間管理とはどのようなものであり、それがどのようにコストダウンに結びついていく
   かを整理してみます。

   生産現場における時間管理とは、もっとも効率的な作業内容を追求し、経常数値として
   取り扱えるレベルに定量化し、それを管理することです。

   身近な事例で時間管理を考えてみましょう。

   例えば、ある企業が新しいoa機器を導入するとします。

   100万円と50万円のどちらかの機器を導入する場合、「うちの会社は規模が小さい
   から、安い50万円のほうでよい」とすることは、一見当たり前のように思えるかもしれ
   ません。

   しかし、それは正しい選択のようにみえて実はそうではないこともあるのです。

   かといって単純に、値段の高い機器を導入すればよいということでもありません。

   包括的なコストダウンに立脚して考えた場合、機器導入に際しては、どちらの機器を
   導入すれば作業の効率化が図れるかに視点を置く必要がある。

   100万円の機器は、すべての従業員のコンピューターとネットワーク化され 、印刷する
   原稿を自動で振り分けることができます。

   一方、50万円の機器は印刷した原稿を従業員の誰かが整理し、振り分けまでしない
   と、100万円の機器によるものと同品質になりません。

   従業員の生産性を向上させるのがどちらの機器であるかは一目瞭然です。

   この場合、50万円の投資を惜しむことで、その従業員がほかに振り分けられるであろう
   時間を奪ってしまうことになりかねません。

   この余分な時間が積み重なることで、会社全体の生産性を大きく低下させるかもしれ
   ないのです。

   ここで挙げた100万円と50万円のoa機器の話は非常に簡素化した事例ですが、
   身近にあるこのような事例こそ改善できる時間管理の一つといえるでしょう。

   つまり、時間管理とはまさに工夫、短縮、能率であり、それがコストダウンにつながる
   ということです。

  □意識改革から始める時間管理の徹底

   時間管理は社長と従業員の距離が近く、意思疎通が図りやすい中小企業が取り組み
   やすいコストダウンの一つです。

   時間管理を徹底することで、はっきりと効果が現れるのは残業にかかるコストの減少
   です。

   残業には「業務が過剰である」という理由よりも、「業務の効率が悪い」「従業員の意識
   に問題がある」ケースのほうが多いのです。

   業務の効率が悪くて発生する残業は、業務の手順を見直すことで大幅に改善します。

   また、従業員の間には「残業は美徳で、残業することが当たり前」という意識がある
   など従業員の意識に問題がある場合は、意識改革から取り組む必要があります。

   例えば、社長が日ごろから時間管理の大切さを口にすることで幹部社員にも時間管理
   の大切さが浸透し ひいては各従業員が業務時間中の時間の使い方を工夫するよう
   になります。

   これだけでも残業の削減につながるはずです。

   社長の中には、「我が社は実際に残業があったとしても一定枠以上の残業代を支給

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   しなくてもよいのだから、従業員には残業をさせたほうが得である」と考える人がい
   ます。

   社長がこうした考え方では、残業に対する従業員の意識に変化は起きません。

   このままでは、企業は永続的に一定枠までの残業代を支給し続けなければならず、
   残業にともない発生する電気代などの光熱費の負担も減少しません。

   従業員の意識改革を行い、時間管理を徹底させる場合には、まず、社長自身が「時間
   管理の徹底で、絶対に残業を削減する」という意識を持って取り組む必要があります。

  □残業時間削減の取り組み

   残業を前提とした業務の進め方では生産性は向上しません。

   社長が時間管理を徹底させることで、幹部社員、従業員が時間の使い方を工夫する
   ようになり、そしてその工夫が生産性の向上につながるのです。

   そのために大切なのは、社長が「時間管理を徹底することで残業を廃止する」と宣言
   することです。

   この「残業廃止宣言」を行うと、営業部門の部門長が「うちの部門から残業をなくす
   ことは不可能です」と言ってくるかもしれません。

   そのほかの部門からもこうした意見が寄せられることもあるでしょう。

   確かに季節的要因などから業務過剰となり、止むを得ず残業が発生する部門がある
   かもしれません。

   しかし、残業をなくすことが不可能だという部門長の意識を経営者が戒めないと、自社
   が持つ残業体質は改善しません。

   仮に、止むを得ず残業が発生するのであれば「残業時間のすべてに対して残業手当
   を支給する」というルールを徹底させます。

   その上で、残業手当を含まない人件費に対する残業手当の比率を部門ごとに算出し、
   競わせましょう。

   あるいは、残業手当全額支給を前提に部門における年間残業費用に一定の枠を設け
   ましょう。

   止むを得ず残業をしなければならない従業員がいる場合は、残業申請書を提出させ
   るのも一案です。

   残業申請書の提出は残業当日の終業時間3時間前まで、申請書の内容確認は必ず
   直属の上司が行うこととします。

   上司は、重要度が高く緊急性が認められる事項以外は原則として残業は認めない
   ようにします。

   申請書の内容を直属の上司が確認することで、部下が行っている業務の内容・難易
   度・進ちょく度合いを正確に把握できるようになります。

   部下の業務の進め方に問題点があれば、それを修正する絶好の機会が到来したと
   いえるのです。

   時間管理は、工夫、短縮、能率を上げること(が直接コストダウンにつながる)そのもの
   なのです。

   そのためには、
    ・時間管理徹底の体質改善に対して、経営陣が明確な方向付けできるか
    ・従業員一人ひとりに時間に対して高い意識を持たせられるか
    ・従業員の能率を上げるためには、自社としてどのような施策が考えられるか
    ・自社の事務、作業の工程に工夫や短縮の余地はないか

   など、徹底的にとらえなおすことがまず時間管理の第一歩といえ、それに対しての
   取りみを行うことが、結果として企業全体の時間管理を有効なものとするのです。

     組織の焦点を合わせ、戦略を定め、実行し、目標とすべき成果を明らかにす
     る人間が必要である。
     このマネジメントには、大きな力が付与される。
     しかし、知識組織におけるマネジメントの仕事は、指揮命令ではない。
     方向付けである。
                          (ドラッカー名言集「経営の哲学」)

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社会保険料の削減は大きなコスト軽減

           

社会保険料の削減方法


  法人税は収益によって変化し、赤字になれば払わなくても済みます。

  しかし、社会保険料の場合、社員に賃金を払う以上、企業は必ず負担しなければなりま
  せん。

  節税というと、法人税の節税だけに目が行きがちですが、社会保険料の負担率は、法人
  と個人の負担分を合わせると給与支給額の25 ~27%にもなります。 

  社会保険料は以下のような支払い方法の見直しによって削減できます。

   ・賞与の支払い方を変更する

   ・住宅手当の支払いを工夫する

   ・従業員の雇用の際に、「2ヶ月以内の有期雇用契約を利用して採用する」

   ・常勤役員を非常勤役員にする

   ・退職者は月末の前日にする

   ・高齢役員の報酬額を減額する

   ・定期昇給の時期を4月から7月に変更する

   ・通勤手当の支払い方法を変える

   ・親族を非常勤役員(従業員)にする

  社会保険料の削減は企業にとって大きなコスト軽減になります。

  たとえば、

  ○ 通勤手当の支払い方法を変える 

   もし、通勤費を1ヶ月定期の金額で支給していたら、6ヶ月定期の金額支給に変
   更する。

   定期代は社会保険料に影響してきます。

      6ヶ月定期を購入し、その金額を6で割り、1ヶ月分の金額を計算する。

      6ヶ月定期の金額÷6=1ヶ月定期の金額

      給与に加算する金額は6で割った1ヶ月定期の金額になります。
     (6ヶ月定期購入の方が1ヶ月定期購入より割引になる)

     ただし、社会保険料の負担が変わらない場合もあるが、一度計算してみる価値
   はあります。

  ○ 住宅手当の支払いを工夫する 

   住宅手当を毎月の基本給に上乗せする形で支払っているのをやめて、賃貸借
   契約を下記の形式に変更します。

        社員個人の賃貸借契約 → 法人契約の借上社宅の契約

   これにより、この社員の所得税、住民税も軽減されることになります。

   負担する家賃の額は以前と同じで、社会保険料の額は、社員も会社も減ること
   になります。

  ○ 親族を非常勤役員(従業員)にしている 

   親族を非常勤役員(従業員)にしている場合、以下の条件のいずれか1つを満
   たせば社会保険に加入する義務がありません。

    ・1日の労働時間が6時間未満

    ・1週間の勤務日数が4日未満

    ・1ヶ月の勤務日数が16日未満

   以上のようにちょっとした工夫で余分なお金を払わず、コスト削減が可能と
   なります。 

   他にも、

    ・従業員の退社日を末日より1日早める

    ・昇給月を7月にする

    ・通勤費の支払い方法を工夫する

    ・借り上げ社宅制度を導入する

    ・従業員の給与を年棒制にする

   賃金台帳の記載方法を変えるだけであっても、中小企業の多くがこのような削

   減方法を実行に移そうとしません。

   「めんどう」、「たいしたコスト削減にはならない」といった考えを持っています。

   社会保険料は利益と関係なく、赤字でも負担しなければらない制度です。

   この改訂を大きなチャンスと捕らえ、専門家とwin win の関係を保ち、マー
   ケット開拓を推進することをお勧めします。

                         労務を切り口とした保険営業

                詳しくは、顧問の税理士、社労士にご確認ください。

   私もあなたも含め、人は自分にメリットのあることにしか反応(興味・関心)を
   示しません。

   無風状態でお客様にニーズ喚起しても反応は薄いでしょう。

   しかし、上記のように、法令、税、社会環境などの変化はチャンスなのです。


   保険に限らず、全ての商品・サービスを高確率で成約する秘訣は売れてい
   る人(会社)を真似ることです。

   彼らに共通するのは、商品・サービスそのものを売っているのではなく、その
   商品・サービスがお客様にもたらすメリット(利益)を販売しているのです。

   変化を見逃さないでください。

 

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